Stage - Product design - Design system et IA Literacy - F/H/N

Description du poste

Sujet de stage

Stage - UI et Design system et son application à l'air de l'IA - F/H/N

Sous-titre

Explorer comment l'IA transforme les interactions, la gouvernance, la documentation et l'usage des design systems dans les équipes produit OCTO

Le WHY

Les IA exploitent déjà les Design Systems (DS) pour accélérer POC et prototypes. Ce stage vise à identifier comment OCTO peut structurer ses Design Systems pour réduire l’écart maquette-code et en faire un levier d’industrialisation, de qualité UI et de collaboration design/dev.

Les missions

• Explorer l'état de l'art des Design Systems à l'ère de l'IA : gouvernance, composants, documentation, collaboration design/dev.
• Analyser des cas concrets chez OCTO, notamment des contextes multi-UI kits et équipes distribuées.
• Formaliser des recommandations actionnables pour faire du design system un levier de qualité, d'efficacité et de cohérence produit.
• Déterminer des règles d'usage (à la création de DS par exemple dans le but de créer un outil scalable)
• Comparer nos règles d'usage (Octo) à des DS existants
• Intégrer les notions d'accessibilité + RGAA

Le déroulement du stage

• Étape 1 : Cadrage et immersion: clarifier les objectifs du stage, les attentes des encadrant·es et les terrains d'analyse. Comprendre les enjeux actuels des Design Systems chez OCTO : gouvernance, outillage, documentation, collaboration design/dev, cohérence UI et dette de conception.
• Étape 2 : Recherche et état de l'art: réaliser une veille sur les design systems à l'ère de l'IA : pratiques de marché, frameworks, outils, usages émergents, accélération de la documentation, génération de composants, contrôle qualité et maintien de la cohérence.
• Étape 3 : Analyse terrain et expérimentation : observer des projets OCTO confrontés à des enjeux de Design System, notamment des environnements multi-UI kits et équipes éclatées. Conduire des entretiens, cartographier les irritants, tester des pistes IA et identifier les conditions d'usage réellement utiles.
• Étape 4 : Synthèse et partage: produire une synthèse structurée : constats, typologies d'usages de l'IA, risques, opportunités, recommandations et scénarios d'application. Restituer les apprentissages à la communauté OCTO et contribuer à une vision cible du design system comme levier produit et direction artistique.

Qualifications

• Vous préparez un BAC+5 en design UX/UI, design de service, stratégie design ou innovation.
• Vous maîtrisez les méthodes de recherche, facilitation, prototypage et test utilisateur.
• Vous êtes à l'aise avec Figma, les design systems et les logiques produit.
• Vous vous intéressez à l'IA générative et à ses effets sur les pratiques de conception.
• Vous savez synthétiser, argumenter et restituer vos apprentissages à l'oral comme à l'écrit.

Informations supplémentaires

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ;
• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D . Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos !
• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp , et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;
• Le management est un point central de notre culture . Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
• Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier et, pourquoi pas, devenir vous-même formateur…
• … sans oublier qu’OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d’ apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d’échanges informels à la machine à café : c’est aussi ça l’ expérience d’apprentissage “à la OCTO” ;
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche , ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
• Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
• Télétravail ;
• Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle ;
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.